นโยบายความเป็นส่วนตัว
1. ขอบเขตและผู้ติดต่อ
นากนะเป็นระบบสำหรับบริหารงานบุคลากรขององค์กร เว็บไซต์หลักคือ naknahr.com และระบบใช้งานอยู่ที่ app.naknahr.com หากมีคำถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล ให้ติดต่อ nakna.hr@gmail.com หากคำขอเกี่ยวกับข้อมูลที่นายจ้างเป็นผู้บันทึก โปรดติดต่อ HR หรือผู้ดูแล Workspace ขององค์กรด้วย
2. ข้อมูลที่ระบบประมวลผล
- ข้อมูลบัญชีและองค์กร เช่น ชื่อ อีเมล รหัสพนักงาน ทีม ตำแหน่ง และบทบาทผู้ใช้
- ข้อมูลการทำงานที่องค์กรหรือพนักงานส่งเข้าระบบ เช่น เวลา การลา ตำแหน่งที่ใช้ลงเวลาตามการตั้งค่า เอกสาร ลายเซ็น และรายการเงินเดือน
- ข้อมูลการรับสมัคร เช่น รายละเอียดผู้สมัคร อีเมล และไฟล์แนบที่นำเข้าหรือจัดเก็บตามฟังก์ชันที่ใช้งาน
- ข้อมูลทางเทคนิค เช่น เวลาเรียกใช้ระบบ บันทึกข้อผิดพลาด และข้อมูลที่ใช้ดูแลความปลอดภัยและการทำงานของบริการ
3. การใช้ข้อมูล Google
เมื่อผู้ใช้เลือกเชื่อมบัญชี Google ระบบจะขอสิทธิ์ผ่าน Google OAuth ขอบเขตที่ขออาจแตกต่างตามฟังก์ชัน การเชื่อมต่อไม่ทำให้นากนะได้รับรหัสผ่านบัญชี Google ของคุณ
| ข้อมูล / สิทธิ์ | วัตถุประสงค์ |
|---|---|
| ชื่อ อีเมล และข้อมูลโปรไฟล์พื้นฐาน | ระบุบัญชีที่เข้าสู่ระบบหรือเชื่อมกับ Workspace |
| Gmail: gmail.readonly | อ่านอีเมลตามการตั้งค่ารับสมัคร เพื่อจัดคิวคัดกรอง นำข้อมูลที่เกี่ยวข้องเข้ากระบวนการรับสมัคร และแสดงให้ HR ตรวจสอบ อาจประมวลผลชื่อผู้ส่ง หัวข้อ ข้อความ และข้อมูลหรือไฟล์แนบตามฟังก์ชัน |
| Gmail: gmail.send | ส่งอีเมลในนามบัญชีที่เชื่อม ตามคำสั่งหรือขั้นตอนงานที่ผู้ใช้งานตั้งค่า |
| Drive: drive.file | สร้างและจัดการไฟล์ที่สร้างหรือใช้กับแอป เช่น เอกสารบุคลากร เอกสารเงินเดือน และไฟล์ประกอบงาน |
| Sheets: spreadsheets | อ่านหรือเขียนชีตที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันเชื่อมต่อของระบบ |
ระบบอาจเก็บข้อมูลอีเมลที่นำเข้า สถานะคัดกรอง ข้อมูลอ้างอิงไฟล์ และโทเคนการเชื่อมต่อบนเซิร์ฟเวอร์เพื่อให้ทำงานต่อเนื่อง โทเคน Google ที่จัดเก็บใช้การเข้ารหัส ไม่ควรส่งรหัสผ่านหรือโทเคนให้เจ้าหน้าที่ผ่านอีเมล
4. วัตถุประสงค์และการเปิดเผยข้อมูล
เราใช้ข้อมูลเพื่อให้บริการตามฟังก์ชันที่องค์กรเลือก ดูแลการเข้าถึง แก้ไขข้อผิดพลาด สนับสนุนผู้ใช้ และปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลอาจถูกประมวลผลโดยผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐาน เช่น Cloudflare และถูกส่งไปยัง Google หรือ LINE เมื่อใช้ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้งานในองค์กรเข้าถึงข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับ
เราไม่ขายข้อมูล Google และไม่ใช้ข้อมูล Google เพื่อโฆษณาแบบเจาะจงหรือฝึกโมเดล AI ทั่วไป การเข้าถึงโดยบุคคลจำกัดตามความจำเป็น เช่น เมื่อผู้ใช้อนุญาตให้ช่วยตรวจปัญหา เพื่อความปลอดภัย หรือเมื่อกฎหมายกำหนด
การใช้และการส่งต่อข้อมูลที่ได้รับจาก Google APIs ของ Nakna HR เป็นไปตาม Google API Services User Data Policy รวมถึงข้อกำหนด Limited Use
5. การเก็บรักษาและการลบ
เก็บข้อมูลตามความจำเป็นในการให้บริการ การตั้งค่าขององค์กร และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลาอาจแตกต่างตามประเภทข้อมูลและหน้าที่ของนายจ้าง ไม่ได้กำหนดว่าข้อมูลทุกชนิดจะถูกลบภายในระยะเวลาเดียวกัน การยกเลิก Google OAuth ไม่ได้ลบอีเมลหรือเอกสารที่นำเข้าไว้แล้วโดยอัตโนมัติ
คุณถอนสิทธิ์ Google ได้ที่ หน้าการเชื่อมต่อบัญชี Google และติดต่อเราเพื่อขอลบข้อมูลที่นากนะเก็บไว้ โปรดระบุอีเมลที่เชื่อม ชื่อ Workspace และขอบเขตข้อมูลที่ต้องการลบ เราอาจต้องยืนยันตัวตนและประสานผู้ดูแลองค์กรก่อนดำเนินการ ไฟล์ที่อยู่ใน Drive หรือ Sheets ของคุณอาจต้องจัดการในบัญชี Google นั้นแยกต่างหาก
6. ความปลอดภัยและการประมวลผลข้ามประเทศ
ระบบใช้ HTTPS และกลไกกำหนดสิทธิ์ รวมถึงเข้ารหัสโทเคน Google ที่จัดเก็บ อย่างไรก็ตาม ไม่มีระบบใดรับรองความปลอดภัยได้อย่างสมบูรณ์ ผู้ใช้ควรรักษาบัญชีและอุปกรณ์ของตน ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐานอาจประมวลผลข้อมูลนอกประเทศไทยตามระบบและที่ตั้งบริการ
7. คำขอเกี่ยวกับข้อมูลและการเปลี่ยนแปลงนโยบาย
ติดต่อเราเพื่อขอเข้าถึง แก้ไข ลบ หรือสอบถามการใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคุณได้ที่อีเมลข้างต้น เราจะพิจารณาคำขอตามบทบาทของผู้ให้บริการ หน้าที่ขององค์กร และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง หากนโยบายเปลี่ยนแปลง จะปรับวันที่และเนื้อหาในหน้านี้